Desde disuadir el crimen y ayudar a que su personal sea más eficiente hasta estar atento a los peligros de seguridad, cámaras de seguridad puede servir para múltiples propósitos en su negocio. Sin embargo, una de las funciones más importantes que pueden desempeñar las imágenes de videovigilancia es ayudar a la policía a identificar a los sospechosos y resolver los incidentes que ocurren dentro y alrededor de su empresa. En un mundo cada vez más vigilado, aquí hay algunos consejos para garantizar que su Las fuerzas del orden pueden utilizar secuencias de videovigilancia para investigar y atrapar a los delincuentes..
Evidencia digital
Las imágenes y las imágenes fijas de las cámaras de seguridad pueden ser de gran beneficio para la policía, ya que ayudan a desarrollar pistas y proporcionar pistas en los casos. Esta evidencia también puede mejorar drásticamente la probabilidad de enjuiciamiento exitoso de los culpables mientras se prueba la inocencia de los acusados injustamente. Además de asegurarse de que su metraje sea relevante y auténtico, deberá asegurarse de que la resolución y las posiciones de su cámara sean capaces de capturar con precisión el incidente que está grabando. Con más y más propietarios de negocios que protegen sus propiedades con sistemas de vigilancia, es importante comprender los conceptos básicos para obtener imágenes de videovigilancia admisibles.
En caso de incidente
Cuando ocurre un incidente en su empresa, hacer una copia de seguridad de ese metraje de video en un dispositivo de almacenamiento separado es el primer paso crítico para evitar la pérdida de su metraje. De forma predeterminada, su dispositivo de grabación comenzará a sobrescribir el metraje más antiguo cuando se quede sin espacio de almacenamiento.
Con algunas investigaciones que se prolongan durante semanas, meses o incluso años, es probable que la investigación continúe mucho después de que el metraje original se haya sobrescrito en su dispositivo de grabación. Esto no solo podría significar que usted (y la policía) podrían perder evidencia valiosa, sino que permitir que esto suceda a sabiendas podría ponerlo en riesgo de ser procesado por destruir evidencia. Cada vez que ocurre un incidente que resulta en un informe policial, debe transferir inmediatamente el metraje a un dispositivo de almacenamiento externo para entregarlo a la policía, asegurándose de que el metraje se mantenga en su formato de archivo nativo, resolución y velocidad de fotogramas. Esto no solo garantiza que la policía tenga la mejor vista posible del incidente, sino que también lo protege a usted y a su empresa de las acusaciones de manipulación de pruebas.
Necesidades de almacenamiento
¿Tiene solo una copia de las declaraciones de impuestos de su empresa? ¿Y tu plan de negocios? Al igual que lo haría con todos sus otros datos comerciales importantes, hacer una copia de seguridad de su almacenamiento de video es fundamental. Para las necesidades diarias, DVR y NVR son una excelente opción para opciones de almacenamiento de alta capacidad. Los discos duros externos brindan opciones de respaldo simples para su almacenamiento de video que se pueden mantener fuera del sitio, lo que garantiza que su negocio esté cubierto en caso de una falla del sistema o un desastre natural.
Si bien la mayoría de las empresas pueden arreglárselas con unas pocas semanas o meses de almacenamiento de imágenes, las empresas más reguladas, las más susceptibles al delito y las que son investigadas con frecuencia deben considerar opciones adicionales de almacenamiento a largo plazo. Si tiene necesidades de almacenamiento masivas o de largo plazo y una conexión a Internet de ultra alta velocidad, las opciones de almacenamiento en la nube pueden proporcionar las opciones de respaldo de almacenamiento más seguras para su empresa. El almacenamiento en la nube minimiza el riesgo de pérdida de datos y brinda la mayor seguridad para sus secuencias de video.
Requisitos de cadena de custodia
La policía y otros organismos encargados de hacer cumplir la ley deben asegurarse de que las pruebas de video que recopilan de empresas e individuos no hayan sido manipuladas ni editadas de ninguna manera. El establecimiento de una cadena de custodia asegura que la evidencia presentada sea lo más auténtica posible. Si bien los procedimientos exactos para la cadena de custodia pueden variar de una jurisdicción a otra, estos son algunos de los pasos importantes que debe tomar para considerar establecer una cadena de custodia sólida para sus imágenes de videovigilancia.
- Prueba fotográfica: Anime a la policía a tomar fotos de las imágenes y otras pruebas electrónicas que les está proporcionando para establecer la transferencia inicial en la cadena de custodia. También tome sus propias fotos para respaldar sus afirmaciones. Estas fotos pueden incluir una foto de la computadora utilizada inicialmente para ver la evidencia, fotos de su ingeniero o profesionales de TI que hacen una copia de seguridad del archivo en un disco duro externo, disco o unidad flash para transferirlo a la policía, una foto del dispositivo de almacenamiento físico con la fecha, hora, descripción del incidente y nombres de la persona que hizo la copia y el oficial que la recibió.
- Documente todo: Establecer un cronograma confiable es fundamental para cualquier investigación, por lo tanto, cada vez que la evidencia cambia de manos, debe documentarse a fondo. Asegúrese de mantener un registro completo de cualquier evidencia que proporcione a la policía y trabaje con los oficiales para asegurarse de que ellos hagan lo mismo.
- Trabaje a partir de copias: nunca debe alterar las imágenes de videovigilancia originales. Si la policía solicita que se eliminen los eventos antes y después de un incidente a partir de las imágenes que les proporcionó, primero haga una copia de las imágenes y luego realice las ediciones o las redacciones solicitadas. El metraje original debe conservarse sin modificaciones.
Las secuencias de video se pueden editar, fabricar o incluso eliminar fácilmente, por lo que documentar adecuadamente la cadena de custodia es crucial para la investigación y resolución exitosas de un incidente.
Ayudar a que su negocio sea seguro
Las cámaras de seguridad son excelentes elementos de disuasión para los delincuentes, pero ningún método puede evitar que ocurran todos los delitos. Si ocurre un incidente en su negocio, las imágenes de videovigilancia pueden ser la mejor evidencia que tiene la policía para atrapar al perpetrador y llevar a los criminales ante la justicia. Al seguir las pautas establecidas para asegurar el mejor metraje posible, preservar sus archivos de video y establecer una cadena de evidencia, puede ayudar a la policía a resolver los incidentes que ocurren dentro y alrededor de su negocio de una manera rápida y eficiente.
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